Abrir um negócio é fácil; no entanto, difícil mesmo é mantê-lo vivo e em crescimento.
Muitos empreendedores se perguntam: “Será que estou tomando as decisões certas?” Ou ainda: “Por que meus resultados não aparecem, mesmo me esforçando tanto?”
Nesse contexto, é aí que entra a consultoria empresarial. Por mais semelhantes que duas empresas possam parecer, nenhuma é igual à outra. Cada negócio tem suas dores, seus desafios e seus potenciais. Portanto, a consultoria existe justamente para enxergar o que, muitas vezes, o empresário não consegue ver sozinho.
A seguir, entenda o por que investir em consultorias é de suma importância para sua empresa.
1. O que é uma consultoria empresarial?
Em alguns casos, as pessoas não têm ideia do que é ou do que se faz em uma consultoria empresarial.
Uma consultoria nada mais é do que um serviço profissional que auxilia empresas a identificar seus problemas, além de sugerir caminhos viáveis para melhorar processos internos e alcançar metas.
Realizadas e organizadas por meio de reuniões, as consultorias visam mostrar ao cliente os resultados de suas ações até então, bem como indicar o que pode ser feito para melhorar. Visto que cada caso é essencialmente diferente, a duração de uma consultoria pode variar de 30 dias a 9 meses, raramente ultrapassando esse período.
2. Por que fazer uma consultoria?
Um curioso fato, empiricamente observado, é que quanto mais segura de si uma empresa está, mais fechada ela tende a ser para testar novas possibilidades.
Infelizmente, essa postura ocorre com frequência; quando há acertos, dificilmente se cogita testar alternativas, repetindo o mesmo processo e aspirando obter os melhores resultados possíveis.
Dessa forma, a razão para se realizar uma consultoria é justamente garantir que tudo o que está sendo feito esteja, de fato, proporcionando os melhores resultados.
Frequentemente, não se enxerga onde estão as obstruções nos processos empresariais. Consequentemente, não se percebe se os erros – ou as falhas – estão no âmbito financeiro, na gestão de pessoas, no plano de marketing, entre outros.
Portanto, uma consultoria deve esclarecer suas dúvidas.
3. Como é realizada uma consultoria?
De modo geral, as consultorias são previamente divididas em etapas, sendo geralmente segmentadas em:
- Diagnóstico;
- Elaboração de solução;
- Implementação;
- Acompanhamento;
Durante as reuniões, os clientes relatam todas as dores que identificaram em seus negócios, para que, a partir disso, seja elaborado um plano de ação.
3.1 Diagnóstico
Como ponto de partida, é essencial realizar uma reunião detalhada para identificar as dores da empresa.
Uma minuciosa coleta de dados e informações organizadas torna viável a próxima etapa, que é a elaboração de uma solução eficaz para os problemas da organização.
3.2 Elaboração da solução
Elaborar soluções é um processo individual. Por mais que muitas empresas tem de enfrentar problemas semelhantes, é necessário adaptar-se à realidade de cada negócio.
Isso porque há diferenças significativas na escolha de treinamentos, diretrizes estratégicas, mapeamento financeiro e estratégico, entre outros.
Dessa forma, torna-se um processo único, que exige atenção especial a cada caso.
Dentre as possíveis soluções, algumas surgem a partir de pensamentos como:
“Quero abrir uma empresa”
⮕ NOVOS NEGÓCIOS
- Viabilidade financeira;
- Diretrizes estratégicas;
- Pesquisa de mercado;
“Qual é meu público-alvo?”
⮕ MARKETING
- Pesquisa de mercado;
- Análise de setor;
- Cliente oculto;
“Quais são minhas forças e fraquezas?”
⮕ GESTÃO ESTRATÉGICA
- Metas e objetivos;
- Análise interna;
- Análise externa;
“Não conheço meus gastos!”
⮕ GESTÃO FINANCEIRA
- Precificação;
- Controle financeiro;
- Indicadores e projeções;
“Meus processos estão desorganizados!”
⮕ PRODUÇÃO
- Mapeamento de processos;
- Gestão de estoque;
- Gestão da qualidade;
“Existe sobrecarga na minha empresa!”
⮕ GESTÃO DE PESSOAS
- Descrição de cargos;
- Avaliação de desempenho;
- Análise do clima organizacional;
3.3 Implementação da solução
Após a realização das análises e do planejamento estratégico, é hora de colocar o plano de ação em prática.
Essa etapa pode incluir mudanças de processos, capacitação de equipes, migração de dados, treinamentos, bem como ajustes estruturais e operacionais.
3.4 Acompanhamento
No período final de uma consultoria, são analisados os resultados do plano executado. Avalia-se se as soluções adotadas se mostraram eficazes e se ajustes podem ser feitos para garantir a continuidade da melhoria.
4. Quais as vantagens de realizar uma consultoria?
Ao realizar sua primeira consultoria, ocorre uma imediata expansão de horizontes e de possibilidades antes sequer consideradas.
Hábitos, tarefas e planejamentos, muitas vezes ignorados passam a ser vistos como essenciais para o sucesso da empresa.
Além disso, consultorias transformam a mentalidade dos empresários. A forma de enxergar um negócio muda de tal maneira que passa a fazer parte de quem empreende.
A partir desse momento, torna-se impossível olhar para uma empresa sem analisá-la quanto à sua organização, planejamento e estrutura.
Portanto, uma consultoria é um processo de evolução. Reconhecer as próprias dores e ter o conhecimento necessário para preveni-las ou eliminá-las é o que diferencia um bom profissional empreendedor.
Os métodos de planejamento estratégico são fundamentais para garantir o sucesso de uma empresa.
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